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档案袋常常用来装纸质文件材料,其尺寸规格符合文书档案案卷格式要求,按照国家标准来说,档案袋有硬卷皮和软卷皮两种,尺寸规格有所不同:
1、硬卷皮档案袋
硬卷皮封面规格尺寸规格应采用300mm×220mm或者280mm×210mm,封底尺寸和封面尺寸相同,封底的上边、下边和翻口处要另有70mm宽的折叠纸舌,卷脊可以根据需要分别设10、15、20mm三种厚度,用于成卷装订的卷皮上下两侧装订处要各20mm宽的装订纸舌,并且使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
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2、软卷皮档案袋
软卷皮同样要求设有封皮和封底,其封皮和封底可以根据需要采用长宽为297mm×210mm或260mm×185mm的规格,分别供A4纸和16开纸使用。
档案袋标准规格:宽24公分、长35公分,展开厚度4公分。
材料:牛皮纸。
正面上方印有醒目的“档案袋”。
下行印有姓名,性別,籍贯的字样,附有空格线,可供填写。
下行印有20个可供填写的表格,表格内容:编号、名称、件数,页数。
档案袋外面需填写的信息,主要是为了个人的区分,袋外填写的数量与页数,与档案袋内相一致。
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