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深度清洁车总台班-深度清洁车多少钱

来源:网络整理  发布者:admin  发布时间:2024-09-02 14:36:03
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  1. 6小时制前台管理办法?

1、6小时制前台管理办法?

前台管理方法

  (一) 公共区域管理

  1、 公共区域管理指南

  为加强对公共区域的管理,前台工作员应严格按照理指南开关公共区域的照明、空调等电器设备。负责公共区域的卫生、设备设施管理。

  2、 卫生管理

  前台工作员每天两次对公共区域卫生进行检查,检查内容包括:墙面、地面、玻璃、卫生间、绿化植物、设备间等,并将检查结果填入公共区域点检登记台帐。

  3、 设备设施管理

  (1) 前台工作员将公共场所房间名称、房间号、桌子、椅子、柜子、空调、其他硬件配置、容纳人数等信息编入公共场所信息明细表;

  (2) 前台工作员根据公共场所信息明细表内容,于每周二、周六对公共场所的设备设施进行检查,确保其安全、完整、正常使用。

  (3) 前台工作员负责接待总台及周边盆景、装饰物的配置,总台及周边装饰物的配置,并做好报夹管理等工作。

  4、 会议室布置

  前台工作员根据会议信息表,根据相应的会场布置示意图进行会场布置,并于会议召开前半小时,打开空调及相关照明设备,准备好茶水、烟缸等;会中每隔10到15分钟续茶水一次;会议结束后,及时把桌椅恢复到原状,清洁会议室的卫生,物品摆放整齐,关闭空调、照明,锁好门窗。

  (二) 日常接待管理

  1、 日常接待管理指南 据日常接待管理指南接待来访访客、接听或转接来电,信息。

  2、 访客接待

  (1) 客人来访时,前台工作员应立即起身接待,了解访客身份及来访事由;并与相关部门联系,确认访客身份及来访事由;

  (2) 前台工作员引导访客填写访客登记单,注明访客单位名称、姓名、被访部门及被访人等信息;并告知访客由接待人员在来访单上注明离开时间并签字确认,在离开时,将接待人员签字确认后的来访单交至前台;

  (3) 若访客请求会见总经理等高层领导,应问明来访事由及是否预约,并报行政办公室主任,由其负责请示领导,若公司领导同意接待,则引导至指定地点,并奉上茶水,每10到15分钟续茶一次;若公司领导暂不接待,前台工作员应婉言相告;

  (4) 客人离去后应及时收拾茶杯、烟缸等,保持办公场所的整洁;

  (5) 若被访人员不在公司,前台工作员应主动询问是否需转告,留联系方式,并做好书面登记。

  3、 电话接转、拨打

  (1) 前台工作员应及时接听来电,一般在铃响三声内接听,首先向对方问候“您好,金桥地产”。接听电话要态度热情,保持微笑,亲切自然,询问来电事由,并根据情况转接相关部门;通话结束,等对方挂断电话后,再轻轻挂上电话;

  (2) 拨打电话时应礼貌用语,说明身份;语言表达要流利,吐字清晰,声调平和,语速适中,简明扼要;待对方提出结束通话后礼貌告别;

  (3) 接打电话过程中,如有其他人来访,应给来访者致以微笑,并用适当的手势示意来访者先坐下稍等。

  4、 接待信息登记

  前台工作员根据来访单将来访信息及时登入来访接待信息登记单,形成来访接待信息登记表,经后勤事务主管审核后,形成来访接待信息明细表

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