环卫部门清洁车简报内容-环卫工清洁车

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1. 文员上班第一天要干什么？

1、文员上班第一天要干什么？

工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。

2、负责公司邮件的收取、分发工作。

3、定期维护、保养话机，并保持办公室环境清洁安静。

4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理，每周六进行一周的汇总，汇总后交总监检查，然后才能上交业主。

5、每周的工程例会必须做好记录，然后写好会议纪要，然后上交。

6、每月要上交各项目部的合同报表，月报，监理工作报告，上月工作总结和下月工作计划。

7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。

8、负责项目部文件（含邮件、传真文件）的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

9、负责项目部的文件，监理资料（含扫描件）上传《监理通》的工作，每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。

10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作，对过期资料报批后封存。

11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。

12、每天负责收邮件的时间为：上午8：30－9：00，下午：3：00－3：30，重要电子邮件及时送相关领导阅示。

13、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工作。

14、兼做部分复印等工作。

15、了解本项目部的工作业务，掌握本项目部文件材料的归档范围，收集管理本项目部的文件材料。

16、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用、做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

17、一般的文字处理工作。

18、信息的上传下达。

19、来访客人通报及接待。

20、完成日常的正常管辖范围内的工作。

21、本工作区域的环境卫生清洁。

22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时，要经主管资料的人批准，并办理借阅手续。

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等. 关键在于细心,主动,诚实,灵活. 具体一些如下： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐

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