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1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置;领导为偶数时, 1 、 2 号领导同时居中,2 号领导依然在1 号领导左手位置,3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套,对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
4.对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座,这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
5.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
6.如主席台人数很多,还应准备座位图,防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺,还要注意认真填写座次牌,谨防错别字出现。
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